Pengantar Bisnis Informatika #4

Pengantar Bisnis Informatika #3

Nama Perusahaan:

PT. Madikal Data Indonesia

Bidang Usaha:

Internet Service Provider

Lokasi Usaha:

Pertokoan Margonda Residence

Jl. Margonda Raya, Pondok Cina, Beji, Kota Depok,16424

Telp: (021) 62979121

Fax: (021)  62979121

Latar Belakang:

PT. Madikal Data Indonesia dibentuk untuk memmenuhi kebutuhan konektivitas  internet mahasiwa sekitar Depok & Jakarta, dimana untuk ISP yang ada saat ini tidak terjangkau oleh mahasiswa karena harga sewa ISP ini tidak sesuai dengan “kantong” mahasiswa. Oleh sebab itu kami hadir dengan harga yang seusai dengan keuangan mahasiswa dengan koneksi yang stabil.

Motto:

“terhubung bersama”

Visi:

Meinjadikan perusahaan ISP yang dapat bersaing dan dapat menghubungkan semua kalangan di Indonesia

Misi:

Menghadirkan Koneksi iternet yang “ramah kantong” bagi Pelajar dan Mahasiswa

Modal:

Untuk membangun badan usaha PT. Madikal Data Indonesia diawali dengan modal senilai Rp.1.602.915.000

Strategi Pemasaran:

dengan hadirnya media sosial saat ini, kami menggunakan media sosial sebagai media promosi dengan memberikan voucher potongan harga pemasangan, ataupun gratis 2 Bulan pemakaian kepada pengguna media sosial.

Layanan PT. Madikal Data Indonesia

1. Jasa Penyewaan Internet
2. Jasa Penjualan koneksi Mobile data

Produk PT. Madikal Data Indonesia

1. “E-connect Student” untuk layanan penyewaan Bulanan Pelajar
2. “Kost-kuy” untuk layanan penyewaan Bulanan Mahasiswa
3. “nongksi-all” untuk layanan penyewaan  koneksi di wilayah publik

Kelebihan PT. Simoline Tech

1. Harga yang terjangkau bagi pelajar dan Mahasiswa
2. Koneksi yang stabil
3. Metode Pembayaran sangat mudah
4. Tidak terikat kontrak .

Aspek Keuangan

Modal Sendiri            : Rp 300.000.000

Modal Pinjaman        : Rp 1.200.000.000

Total Modal               : Rp 1.602.915.000

Modal Investasi

Biaya Praoperasi

1. Izin-izin

·         Badan Usaha (PT)            

§  Pengajuan nama perusahaan                     Rp 200.000

§  Akta perusahaan dari notaris                    Rp 1.000.000

§  Izin badan hukum & PNBP                      Rp 1.000.000

§  SIUP, TDP, dan BPJS                              (bebas biaya)

§  BPJS Ketenagakerjaan                              (bebas biaya)

§  Pendafataran di Dinas Ketenagakerjaan   (bebas biaya)

·         Lain-lain                                                                Rp 1.000.000

Jumlah biaya praoperasi                                              Rp 3.200.000

1. Harta Tetap  

·         Perlengkapan Kantor                                           

§  ATK                                                          Rp 20.500.000

§  Meja & Kursi                                            Rp 35.800.000

§  Lemari                                                       Rp 27.500.000

§  15 PC                                                        Rp 320.500.000

§  10 Laptop                                                  Rp 94.000.000

§  4 Printer                                                    Rp 4.400.000

§  20 Router Mikrotik                                   Rp 15.600.000

§  8 AC                                                         Rp 24.000.000

§  8 Roll Kabel UTP                                    Rp 14.000.000

§  10 Roll Kabel Fiber                                 Rp 133.000.000

§  2 Telepon                                                  Rp 150.000

§  Satu set peralatan pantry                           Rp 20.800.000

Jumlah harta tetap                                                       Rp 947.748.000

1. Kebutuhan modal investasi (Harta Tetap+Izin-Izin)          Rp 950.948.000

Modal Kerja

Pengeluaran Modal Tetap

1. Biaya Umum (per bulan)

·         Sewa kantor                                                                Rp 90.000.000

·         Biaya listrik                                                                 Rp 3.000.000

·         Telepon                                                                       Rp 5.000.000

·         Biaya air                                                                      Rp 3.500.000

·         Biaya Internet                                                             Rp 4.550.000

1. Biaya Software (per bulan)                                                                

·         Lisensi software                                                          Rp 5.499.000

1. Biaya Pemasaran                                                                     Rp 12.250.000
2. Biaya Hosting & Domain (per bulan)                                     Rp 2.520.000
3. Gaji (pimpinan, staf, tenaga kerja)                                          Rp 97.670.000
4. Kebutuhan modal kerja                                                       Rp 213.989.000

Demi kelancaran usaha, modal kerja yang dibutuhkan dihitung selama 3 bulan, sehingga kebutuhan modal kerja dikalikan tiga ( 3 bulan).

1. Kebutuhan modal kerja 3 bulan                                         Rp 651.967.000

Kebutuhan Total Modal

1. Total Modal Investasi                                   Rp 950.948.000
2. Total Modal  Kerja (3 bulan)                       Rp 651.967.000
3. Total Modal dibutuhkan                              Rp 1.602.915.000

Aspek Legalitas
Dokumen legal aspek PT. Simoline Tech :
-          Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
-          Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)
-          Surat Pemberitahuan Tahunan Pajak (SPT PAJAK)
-          Akte Notaris
-          Tanda Daftar Perusahaan (TDP)


Dasar hukum untuk perseroan terbatas adalah :

-          Undang-undang no.40 tahun 2007 tentang perseroan terbatas
-          Undang-undang no.8 tahun 1997 tentang dokumen perusahaan
-          Undang-undang no.8 tahun 1995 tentang pasar modal berkaitan dengan pembentukan PT Terbuka
-          Peraturan pemerintah no. 26 tahun 1998 tentang pemakaian nama perseroan terbatas
-          Peraturan pemerintah nomor 27 tahun 1998 tentang pemakaian nama perseroan terbatas
-          Keputusan menkumham republik indonesia no. M-01.HT.01.01 tahun 2000 tanggal 4 oktober 2000 tentang pemberlakuan sistem administrasi badan hukum dan hak asasi manusia republik Indonesia.
-          Keputusan Jenderal Administrasi Hukum Umum No. C-1.HT.01.01 Tahun 2001 tentang Dokumen Pendukung Format Isian Akta Notaris (FIAN) model 1 dan Dokumen Pendukung Format Isian Akta Notaris (FIAN)model 11 untuk perseroan terbatas tertentu.
-          Surat edaran Direktur Jenderal Administrasi Hukum Umum Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia No. C-1.HT.01.10-03 pada tanggal 8 maret 2004 tentang berakhirnya sistem manual terhadap permohonan pengesahan akta pendirian, persetujuan dan pelaporan akta perubahan anggaran dasar perseroan terbatas.
-          Keputusan Jenderal Administrasi Hukum Umum Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia No. C-1.HT.01.01 pada tahun 2003 tanggal 22 januari 2003 tentang tata cara pengajuan permohonan dan pengesahan akta pendirian dan persetujuan akta perubahan anggaran dasar perseroan terbatas.

Penjelasan Secara Tugas

PT. Madikal Data Indonesia

1. Pengecekan Nama
pada saat pengecekan nama melalui https://ahu.go.id/pencarian/profil-pt nama  PT Madikal Data Indonesia belum tercantum maka kami bisa mengajukan nama ini sebagai perusahaan kami

2. Pembuatan Draft Akta

Karena nama perusahaan  bisa digunakan, kami mendatangi notaris untuk membuat draft akta atas nama perusahaan yang telah disetujui

3. Tanda Tangan
Setelah draft akta sudah direvisi, maka Akta akan ditandatangani oleh pemilik saham perusahaan di hadapan notaris. Normalnya setiap pemegang saham diwajibkan untuk ikut dan menandatangani Akta. Jika Pengurus perusahaan bukan pemegang saham, tidak perlu untuk hadir di bagian ini.

4. Pengesahan di Kementrian Hukum dan HAM
Notaris akan mengurus pengesahan atas Akta yang baru ditandatangani untuk disahkan di Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Pengesahan akan menghasilkan dokumen yang disebut SK Kemenkumham. Tanpa dokumen ini, maka Akta tidak akan dianggap sah secara hukum. Setiap perubahan yang dilakukan di Akta memerlukan SK yang baru untuk mengesahkan perubahan yang dibuat. Akta berlaku seumur hidup, namun masa berlaku pengurus perusahaan hanya berlaku maksimal 5 tahun. Hal ini membutuhkan Akta untuk diperbaharui dan disahkan ulang minimal setiap 5 tahun.

5. Pengajuan Surat Keterangan Domisili Perusahaan(SKDP) Sementara
Surat Keterangan Domisili Perusahaan atau disebut SKDP adalah surat yang menerangkan lokasi domisili dari suatu perusahaan. Biasanya surat ini dibuat di Kelurahan setempat dimana alamat perusahaan ditulis. Surat ini berlaku selama 1 bulan setelah surat ini dikeluarkan. Fungsi SKDP Sementara adalah sebagai syarat pengajuan NPWP Perusahaan.

6. Pengajuan NPWP (Nomor Pokok Wajib Perusahaan) Perusahaan
NPWP Perusahaan dibuat sebagai sarana administrasi perpajakan perusahaan. NPWP biasanya diurus oleh KPP (Kantor Pelayanan Pajak). Kebanyakan daerah KPP mensyaratkan adanya SKDP Sementara sebagai persyaratan. Namun ada beberapa daerah dimana NPWP bisa langsung diajukan setelah Akta sudah disahkan oleh Kemenkumham. NPWP Perusahaan berlaku seumur hidup kecuali jika ada perpindahan domisili perusahaan.

7. Pengajuan SKDP Perpanjangan
SKDP Perpanjangan diajukan setelah NPWP Perusahaan sudah diberikan oleh KPP. Masa berlaku SKDP Perpanjangan adalah 1 tahun untuk domisili virtual office. Namun untuk domisili fisik seperti ruang kantor berlaku 5 tahun.

8. Pengajuan SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
SIUP atau Surat Izin Usaha Perdagangan adalah dokumen perizinan yang melegalkan suatu perusahaan untuk melakukan kegiatan perdagangan. Biasanya SIUP berisi 3 bidang usaha utama sesuai klasifikasi KBLI yang dijalankan Perusahaan tersebut. Bidang Usaha yang tidak tercantum di dalam SIUP masih bisa dijalankan oleh si Perusahaan selama bidang Usaha tersebut masih tercantum di Akta Perusahaan.

9. Pengajuan TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
TDP adalah tahapan akhir dari perizinan umum Perusahaan. TDP atau Tanda Daftar Perusahaan adalah salah satu bukti bahwa Perusahaan telah melakukan wajib daftar perusahaan. Sebagian daerah di DKI bisa mendaftarkan SIUP dan TDP secara paralel. TDP biasanya diisi oleh satu bidang usaha yang paling utama di SIUP.

Struktur Organisasi Fungsional

Aspek Pemasaran

1. Spesifikasi Produk

Internet merupakan salah satu kebutuhan yang tidak bisa dipisahkan saat ini. semua kebutuhan masyarakat kini mulai berfokus pada penggunaan internet, hampir semua kalangan masyarakat menggunakan internet, tanpa terkecuali mahasiswa. banyak sekali mahasiswa membutuhkan koneksi internet yang baik dengan harga terjangkau dan tidak terikat kontrak yang cukup lama dengan penyedia layanan internet.

2. Segmentasi Produk

banyaknya penyedia layanan internet yang tersedia saat ini membuat membuat masyarakat khususnya mahasiswa bisa memilih koneksi internet yang sesuai dengan kemampuan keuangan, akan tetapi dari sekian banyak pilihan tidak banyak harga yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa, melihat peluang itu kami hadir mengisi segmen tersebut, dengan menawarkan harga sewa bulanan mulai dari 85 ribu.

3. Analisa Situasi Pasar

Depok dan jakarta selatan merupakan salah satu daerah yang mejadi target pasar kami, karena banyaknya perguruan tinggi seperti Universitas Indonesia, Universitas Gunadarma, Politeknik Negeri Jakarta, Universitas Binsa Sarana Informatika dan Universitas Pancasila, dengan biaya hidup yang cukup tinggi didaerah ini memungkinkan kami bergerak disekitar wilayah tempat mahasiswa beraktifitas

4. Analisa Pesaing

banyak penyedia layanan internet yang menawarkan internet cepat namun tidak banyak yang sesuai dengan kantong mahasiswa, oleh karena itu kami percaya diri hadir sebagai internet yang memiloki harga yang ramah bagi mahasiswa

5. Strategi Promosi

strategi promosi kami menggunakan dari mulut kemulut, metode ini diyakini cukup efektif, serta untuk mengurangi pengeluaran perusahaan yang berlebih.

6. Pembuatan Media Promosi Berbasis TIK

dengan hadirnya media sosial saat ini, kami menggunakan media sosial sebagai media promosi dengan memberikan voucher potongan harga pemasangan, ataupun gratis 2 Bulan pemakaian kepada pengguna media sosial.

ASPEK KEUANGAN

1. Komponen Biaya
kami mendapatkan pinjaman dari bank ABC sebagai dana awal dengan tenor 15 tahun.

2. Estimasi Biaya

dengan estimasi biaya sekitar Rp 1.602.915.000.00,-. dimana biaya tersebut diantaranya digunakan sebagai izin mendirikan perusahaan, opersional, biaya tempat, biaya perawatan, karyawan dan lain sebagainya

3. Penyusunan Anggaran Investasi

Bottom Up

kami menggunakan penyusunan anggaran dengan langkah bottom up, karena semua kebutuhan sudah dikalkulasikan dengan  tahapan yang jelas .

4. Cash Flow
1. Aktivitas Operasi (Operating Activities)
dengan menggunakan metode aktivitas operasi kami berfokus untuk menentukan laba bersih yang nantinya digunakan sebagai investasi, pengembangan, maupun pembayaran Hutang kepada Bank ABC

5. Kriteria Investasi

melakukan investasi pengembangan dana yang digunakan untuk memutarkan uang agar perusahaan tetap bisa beroprasi dan bisa melakukan pengembangan pada kualitas pelayanan dengan berpatokan pada langkah pengambilan keputusan dibawah ini

1. Adanya usulan investasi (proposal investasi).
2. Memperkirakan arus kas (cash flow) dari usulan investasi tersebut.
3. Mengevaluasi profitabilitas investasi dengan menggunakan beberapa metode penilaian kelayakan investasi.
4. Memutuskan menerima atau menolak usulan investasi tersebut.

6. Pencatatan Keuangan
Keuangan yang masuk dan keluar oleh sebuah perusahaan wajib untuk dibukukan, hal ini berkaitan dengan jumlah omzet yang didapat oleh perusahaan sehingga dapat dilihat neraca serta statistik laba yang diperoleh  perusahaan dari satu periode secara kontinyu. Pembukuan keuangan perusahaan biasanya dilakukan oleh staff accounting dengan mengambil berbagai sumber keuangan, seperti produksi, penjualan, marketing , dan bagian perusahaan lainnya.

Kelompok

Haekhal Moch Dhia  Ulhaq (52415979)

I KM Ananda Wijawa S (53415196)

Ilham Hadiprasetyo (53415277)

Made Chandra Kusuma W (53415977)